Le secteur de l’événementiel est en constante évolution. Et en 2024, les professionnels du domaine misent sur les dernières technologies tout en mettant l’accent sur les pratiques éco-responsables, l’interactivité et la personnalisation pour répondre aux attentes mouvantes de leurs publics. Tout cela risque de changer la façon dont les réunions et les événements (qu’ils soient professionnels ou non) sont organisés et vécus.
Il s’agit donc d’une année qui se veut iconoclaste en termes d’événementiel, mais qui promet des expériences toujours plus immersives et surprenantes. Elle va fusionner le virtuel avec le physique pour offrir une participation accrue. Voici les tendances clés qui redéfiniront le paysage événementiel en 2024 et que vous devez absolument connaître pour l’organisation de vos prochains événements.
Sommaire
Le live streaming : Plonger au cœur des événements par le biais du web et des réseaux sociaux
À l’ère de la digitalisation et avec la montée en flèche du contenu vidéo au cours de ces dernières années, le live streaming est devenu l’un des piliers centraux de la planification d’événements. Cette technique permet de retranscrire en direct toutes les activités artistiques, professionnelles ou personnelles sur des réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, Tiktok… ou des plateformes de streaming telles que YouTube Live ou Twitch.
L’atout majeur du live streaming est qu’il supprime les barrières géographiques, rendant ainsi les événements accessibles à un public mondial, et ce, en temps réel. Qu’il s’agisse d’un team building, d’un séminaire, d’une soirée d’entreprise, de lancement ou de présentation de produits, il n’est donc plus question de limiter vos événements d’entreprise aux espaces physiques. En optant pour l’émission en direct d’événements en ligne, davantage de personnes peuvent assister à votre événement tout étant à distance.
Les entreprises de tout type de secteurs s’en servent de plus en plus pour communiquer et échanger directement avec leur audience. C’est un excellent moyen pour booster votre visibilité et internationaliser votre événement à moindre coût. Véritable aubaine en matière de communication, le live streaming vous permettra aussi de moderniser et de dynamiser votre image, de marquer les esprits et de créer de l’engagement autour de votre marque, à condition de proposer des contenus premium.
La réalisation d’un livestream requiert peu de moyens. La plupart du temps, il suffit de disposer d’un équipement vidéo, d’un micro afin de pouvoir s’enregistrer et, bien sûr, d’une bonne connexion Internet. Cependant, si vous êtes une entreprise, le recours à une agence de communication vidéo en live streaming telle que rmhpro.ch/ est nécessaire pour obtenir un rendu de qualité susceptible de séduire votre audience et de susciter son intérêt. Cet expert vous accompagne de A à Z dans la gestion technique de vos événements professionnels.
Intelligence Artificielle (IA) : améliorer le taux de satisfaction et d’engagement des participants
Dans l’industrie événementielle, l’Intelligence Artificielle s’avère l’une des technologies les plus en vogue actuellement. Elle implique la capacité des machines ou des algorithmes à penser ou à exprimer les mêmes capacités mentales qu’un être humain. On a déjà vu toutes les opportunités qu’elle pouvait offrir dans certains secteurs. Et la bonne nouvelle est que l’IA peut aussi vous aider à améliorer vos réunions d’entreprises et en faire de véritables succès.
Comme cela est expliqué dans cet article, vous pouvez intégrer l’IA de deux manières dans le cadre de l’organisation de vos événements.
Recourir à l’IA pour mieux organiser ses activités
Il est possible par exemple d’utiliser :
- Les assistants personnels intelligents notamment les assistants vocaux pour bénéficier des services de traduction lors d’événements ;
- la Reconnaissance faciale pour faciliter les opérations d’enregistrement ;
- les outils de génération de contenus pour créer des titres et des descriptions percutants ou rédiger des présentations de conférenciers ;
L’analyse de données générée par l’intelligence artificielle
L’industrie événementielle regorge d’une véritable manne de données. Les chabots basés sur l’IA peuvent donc en un laps de temps produire des analyses claires et pertinentes à partir de ces informations. Cela peut vous permettre d’obtenir des recommandations personnalisées pour les événements susceptibles d’intéresser les clients individuels, de connaître les meilleurs moments et dates pour les événements, etc.
Cependant, ne perdez pas de vue les considérations d’éthique en adoptant l’IA pour vos événements. La manipulation des données doit se faire en toute transparence, confidentialité et sécurité. Il est conseillé par exemple de communiquer au préalable les participants sur les outils d’intelligence artificielle utilisés lors de votre événement. Il s’agit d’un geste qui va renforcer leur confiance en votre marque.
L’événementiel hybride, pour une expérience phygitale
Comme vous pouvez vous en douter, un événement hybride est un type d’événement qui combine les réalités du présentiel au virtuel. Il concilie donc le meilleur des 2 mondes. Depuis quelque temps, cette tendance en train de s’imposer comme la nouvelle norme du secteur événementiel. Cela consiste à mélanger la rencontre physique avec une expérience digitale. Des modèles hybrides pour les réunions d’affaires ont pour principal but d’offrir une expérience inédite en permettant à la fois la participation sur site et à distance.
Quels avantages offrent les événements hybrides ?
Le principal atout que confère un événement hybride est qu’il permet aux participants de choisir de participer soit en physique, soit en ligne, selon leur disponibilité et envie. Conséquence, on touche une plus large audience. En outre, cette formule apporte davantage de flexibilité temporelle et géographique et s’adapte ainsi à diverses préférences et circonstances.
En tant qu’organisateur, vous pouvez intégrer des solutions technologiques avancées telles que :
- les outils de visioconférence ;
- les plateformes de streaming en direct ;
- la réalité virtuelle (RV) ;
- et la réalité augmentée (RA).
Cela offre ainsi aux participants des expériences engageantes et immersives. L’hybridation des événements permet aussi de réduire les coûts, du fait de la location d’une salle de petite taille et du recours à moins de fournisseurs extérieurs notamment. Pour finir, cette tendance événementielle révolutionnaire présente une opportunité de diminuer l’impact carbone des événements.
