Au-delà d’un personnel qualifié, fructueux et acharné au travail, une entreprise doit miser sur la communication. C’est d’ailleurs l’une des pierres angulaires de la réussite et la productivité. Cependant, de nombreux logiciels ont été conçus pour répondre à ce besoin. Ceux-ci constituent essentiellement des programmes assurant la communication et l’informatisation au sein des entreprises afin d’accroître leur productivité. Découvrez dans cet article les informations pertinentes relatives à ces logiciels.
Sommaire
Les logiciels de diffusion en temps réel : de quoi s’agit-il ?
Les logiciels de diffusion d’informations sont des applications assurant la transmission rapide et urgente de message aux salariés présents dans un établissement. En clair, ce sont des logiciels de communication que tout employeur peut utiliser afin d’automatiser et optimiser le système communicationnel au sein de ses équipes de travail.
Ces innovations technologiques constituent une sorte de système d’alerte dans les entreprises. Ils sont le plus souvent opérationnels dans les centres hospitaliers. IDERI note est principalement l’un de ces logiciels d’informations et, au besoin, vous pouvez en savoir plus sur le site https://www.ideri.com/fr/.
Comment fonctionnent ces logiciels ?
Connus pour leur efficacité dans l’affichage dynamique, les logiciels de diffusion facilitent la diffusion des informations au bon endroit, au bon destinataire, et ce, en temps réel. Ils constituent donc une réelle opportunité pour les entreprises pour digitaliser leurs médias. Ces logiciels sont généralement conçus avec une bonne adaptabilité, ce qui les habilite à fonctionner sur n’importe quel type de système Windows ou Mac. Que dire alors de leur fonctionnement ?
Chacun de ces logiciels a un fonctionnement spécifique qui peut cependant être paramétré selon la volonté de l’utilisateur. À titre illustratif, le logiciel IDERI dispose d’une interface personnalisée et renferme une marge destinée à la sélection des destinataires et à la synchronisation de ceux-ci. Cette synchronisation est possible grâce à une fonction du logiciel dénommée Active Directory. Ainsi, chaque fois que vous procédez à la synchronisation de votre liste de destinataire, cette fonctionnalité de Ideri note procède à la mise à jour automatique de votre répertoire. Ces applications permettent en effet de cibler les ordinateurs et transmettre de message à toute personne connectée.
À quoi servent-ils ?
Les logiciels de diffusion et de communication présentent de nombreux avantages et sont aptes à fonctionner dans une multitude de secteurs. Dans le secteur médical par exemple, ils sont d’abord commodes pour accompagner le personnel soignant dans la transmission des informations relatives à un patient. Cela les éviterait les éventuelles fautes médicales qui seraient consécutives à une mauvaise information. Ensuite, ils sont très efficaces quand il s’agit de la gestion des situations de crises hospitalières dues notamment à une panne informatique. Enfin, ils ont la capacité d’envoyer des informations de façon urgente et instantanée aux usagers.
En résumé, la plus-value de ces applications est de renforcer, d’optimiser et d’assurer la continuité des activités au sein de l’entreprise, même en période de crise. Ainsi, ils apparaissent comme un moyen efficace et rapide pour gérer des situations critiques dans un milieu de travail organisé et donc faire progresser l’entreprise.
Comment en faire usage ?
L’utilisation de ces logiciels n’est pas du tout corsée. En prélude à l’usage, il faut installer le logiciel sur le principal PC, c’est-à-dire de l’administrateur en le téléchargeant. Le téléchargement se fait sur un site conçu à cet effet suivant le logiciel que vous aurez choisi.
Une fois l’installation réussie, vous disposez sur le logiciel des options de paramétrage consistant à régler le type de diffusion voulu. Par ailleurs, l’administrateur rédige son message, choisit la catégorie (information, avertissement ou alerte) et sélectionne la période de validité. Après avoir défini l’adressage et ses destinataires, l’administrateur paramètre le type d’affichage de son message -fenêtre pop-up ou bannière défilante.
